Datenschutzrichtlinie

19. Mai 2025

1. VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

H2med ist eine Gruppe von Projektpartnern, die sich aus den unten genannten Unternehmen zusammensetzt. Auf der Grundlage einer zwischen diesen Unternehmen bestehenden Vereinbarung, handeln diese als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Nutzerdaten auf der von den Projektpartnern betriebenen Website.

Die Kontaktdaten der einzelnen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen lauten wie folgt:

2. KATEGORIEN UND ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Kategorien und Arten personenbezogener Daten, die von den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden können, sind in Identifikationsdaten und berufliche Kontaktdaten unterteilt, die in einer einzigen Kategorie zusammengefasst sind:

• Identifikationsdaten und berufliche Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Position und Organisation, der Sie angehören.

3. ZWECK DER VERARBEITUNG

Die personenbezogenen Daten, die Sie den H2med-Partnern zur Verfügung stellen, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• a) Verwaltung der Nutzerregistrierung über die Website.
• b) Bearbeitung von Anträgen, Anfragen, Vorschlägen oder Beschwerden, die über den Kontaktbereich der Website eingereicht werden. Wenn ein Nutzer die H2med-Partner über die zu diesem Zweck eingerichteten Kontaktmöglichkeiten kontaktiert und uns seine Daten zur Verfügung stellt, werden wir diese zur Verwaltung und Beantwortung des gestellten Antrags oder der gestellten Anfrage und zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit diesem Antrag oder dieser Anfrage verarbeiten.
• c) Versendung von Zufriedenheitsumfragen zur Bewertung der Tätigkeit von H2med. Wir können Umfragen zur Bewertung unserer Veranstaltungen, Konferenzen, Veröffentlichungen und der von uns entwickelten Aktivitäten versenden.
• d) Analytisch. Durchführung interner Analysen. Ausschließlich zu internen Zwecken und damit wir intern wissen, wie wir unsere Tätigkeit verbessern können oder wie wir handeln müssen, können wir Nutzerdaten in aggregierter Form (d.h. so, dass Sie nicht identifiziert werden können) oder gegebenenfalls pseudo-anonymisiert verarbeiten, um soziodemografische Analysen durchzuführen; wir können interne Analysen durchführen und Studien, Berichte und Statistiken erstellen, die es uns ermöglichen, die Tätigkeit und die kommerziellen Informationen des H2med-Projekts anzupassen.
• e) Versendung von elektronischen Mitteilungen über die Aktivitäten des H2med-Projekts. Die Daten werden verarbeitet, um auf elektronischem Wege Mitteilungen über die Aktivitäten, Initiativen, Konferenzen, Veranstaltungen und andere Aktionen zu versenden, die im Rahmen des H2med-Projekts organisiert, gefördert oder durchgeführt werden. In jeder der Mitteilungen wird der Nutzer einen Mechanismus finden, um seine Ablehnung zu diesem Empfang zu zeigen.
• f) Verwaltung der Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen. Im Falle von Konferenzen und Veranstaltungen, die vom Projekt H2med organisiert werden, können wir die personenbezogenen Daten des Nutzers / der Nutzerin verarbeiten, um die in diesem Zusammenhang erforderlichen Maßnahmen oder Verwaltungen durchzuführen. Es kann vorkommen, dass wir mit Dritten zusammenarbeiten, denen wir Zugang zu den Daten gewähren oder sie ihnen gegebenenfalls übermitteln müssen.
• g) Soziale Netzwerke. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Social-Media-Profile in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie nutzen.

4. RECHTSGRUNDLAGEN

Die Rechtsgrundlagen, die die Verarbeitung der vom Nutzer über die Website zur Verfügung gestellten Daten zu den genannten Zwecken erlaubt, sind:

5. Datenaufbewahrung

Die zur Verfügung gestellten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, und für die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem H2med-Projekt erforderlich ist.

6. Datenempfänger

Der Projektpartner von H2med wird personenbezogene Daten weitergeben, wenn die Weitergabe gesetzlich erlaubt oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, einschließlich der Weitergabe an zuständige Behörden, Richter und Gerichte.

Die personenbezogenen Daten können Dienstleistern, Mitarbeitern oder Managern zur Verfügung gestellt werden, mit denen entsprechende Vereinbarungen unterzeichnet wurden und die für die Entwicklung der Projekttätigkeit von H2med Zugang zu den Daten benötigen. Diese Mitarbeiter, Manager oder Dienstleister der Projektpartner von H2med dürfen die personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen verarbeiten. Sie dürfen sie daher nicht für eigene Zwecke verwenden oder an Dritte weitergeben, es sei denn, sie fungieren als Verantwortliche für die Datenverarbeitung.

Falls erforderlich, können die folgenden Kategorien von Dritten zu den in dieser Richtlinie genannten Zwecken Zugang zu den Daten des Nutzers erhalten:

• • Wirtschaftsprüfer, Berater und andere ähnliche Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
• • Unternehmen, die Marketing- und Werbedienstleistungen anbieten.
• • Unternehmen, die die Website und die Profile der sozialen Medien des H2med-Projekts verwalten.
• • Andere Unternehmen, die Dienstleistungen für das H2med-Projekt erbringen und Zugang zu den Daten benötigen, um die jeweilige Dienstleistung erbringen zu können.
• • Einrichtungen wie z.B. Unternehmen im Energiesektor, die das H2med-Projekt unterstützen, Institutionen, Universitäten, öffentliche oder private Organisationen, Verbände, Stiftungen, mit denen die H2med-Projektpartner bei der Organisation ihrer Veranstaltungen, Konferenzen und anderen Aktivitäten zusammenarbeiten. In diesem Fall erfolgt der Zugang oder die Weitergabe der Daten unter Anwendung der entsprechenden rechtlichen Maßnahmen und immer im Rahmen einer spezifischen Aktivität, die von den H2med-Projektpartnern organisiert wird oder an der die H2med-Projektpartner beteiligt sind.

Ebenso können die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen von vorbereitenden und überprüfenden Maßnahmen und Handlungen vor und nach kommerziellen Operationen jeglicher Art verarbeitet und übermittelt werden, wie z.B. Substitution in der Tätigkeit, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Fusion, Ausgliederung, globale Übertragung von Aktiva und Passiva, Einbringung oder Übertragung von Unternehmen oder Geschäftszweigen oder jegliche geschäftliche und/oder gesellschaftsrechtliche Umstrukturierung analoger Art, die in den Handelsbestimmungen vorgesehen ist; sowie im Rahmen der oben genannten kommerziellen Operationen.

7. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Wenn sie in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und in Ländern, die nicht das gleiche Schutzniveau wie der Europäische Wirtschaftsraum bieten, verarbeitet werden, ergreifen die Projektpartner von H2med die notwendigen rechtlichen Maßnahmen, wie z. B. die Unterzeichnung der entsprechenden Standardvertragsklauseln, die anwendbar sein können.

8. SICHERHEIT BEI DER VERARBEITUNG IHRER DATEN

Es wurden die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und ihre Veränderung, ihren Verlust, ihre Bearbeitung und/oder einen unbefugten Zugriff auf sie zu verhindern, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art der gespeicherten Daten und der Risiken, denen sie sowohl durch menschliches Handeln als auch durch die physische und natürliche Umgebung ausgesetzt sind.

Jegliche Verarbeitung im Zusammenhang mit den Diensten der Website wird nur von ausgewiesenem Datenverarbeitungspersonal oder Personal, das mit Wartungsarbeiten befasst ist, durchgeführt.

9. ÜBERMITTELTE DATEN

Bei Angabe personenbezogener Daten über die Website gewährleistet der Nutzer, dass alle angegebenen personenbezogenen Daten aktuell, wahrheitsgemäß und genau sind.

Für den Fall, dass der Nutzer dem Projekt H2med personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellt, mit denen er in einer Beziehung steht, gewährleistet der Nutzer, dass er legitimiert ist diese Daten zur Verfügung zu stellen, und dass er diese Dritten informiert und ihre Zustimmung zur Weitergabe ihrer Daten eingeholt hat, wobei er unverzüglich reagiert, falls dies nicht der Fall ist. Ungeachtet dessen werden sich die Projektpartner von H2med bemühen, bei der Verarbeitung dieser Dritten angemessen zu handeln.

10. RECHTE

Unter den Bedingungen der jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen kann der Nutzer jederzeit die für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erteilte Genehmigung widerrufen sowie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen und das Recht auf Übertragbarkeit ausüben.

Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer per E-Mail an die in der obigen Tabelle aufgeführten Adressen an die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen wenden. Außerdem hat der Nutzer das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

11. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit aktualisiert werden. Künftige Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen zur Verfügung gestellt sowie gegebenenfalls per E-Mail an Sie übermittelt.